Người gần sếp nhất

[TBMT]

Người gần sếp nhất

Việc các công ty kinh doanh đua nhau ra đời với những ông giám đốc b�*n lo toan nhiều việc "đại sự" đã khiến "chức" thư ký giám đốc trở nên có giá. Rất nhiều công ty đang rao tuyển dụng vị tr�* thư ký giám đốc trên các phương tiện truyền thông. Nếu bạn thấy đấy l�* cơ hội, hãy tham gia th�* sức xem sao.

Chức vị xa hơn m�* một thư ký giám đốc có thể vươn tới l�* trợ lý giám đốc. Ở vị tr�* n�*y, giám đốc sẽ dễ d�*ng phát hiện ra năng lực của bạn nếu như bạn có "tiềm năng", bởi người m�* "sếp" gần gũi nhất ch�*nh l�* bạn. Nhưng trước tiên hãy nghiên cứu cách bước chân v�*o vị tr�* n�*y trước đã.

Thư ký lâu nay vẫn được coi l�* l�*m "thợ", nghĩa l�* người l�*m nghề phải như một "n�*ng ong" chăm chỉ. Soạn thảo các văn bản cho sếp, sắp xếp b�*n l�*m việc cho sếp, gọi v�* nghe điện thoại của khách h�*ng bằng giọng nói ngọt ng�*o v�* thứ tiếng Anh chuẩn xác, xếp lịch l�*m việc cho sếp v�* g�*i các bộ ph�*n liên quan, kiểm tra mail v�* trả lời mail, dịch công văn, hợp đồng, tham dự, ghi biên bản, phiên dịch cho giám đốc tại các hội nghị v�* các buổi tiếp khách, tổng hợp báo cáo của các phòng ban, kiểm tra hồ sơ, t�*i liệu của các bộ ph�*n trình giám đốc duyệt, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, t�*i liệu của giám đốc. Nói chung, họ l�* cánh tay trái của sếp m�* nếu không có họ, sếp "sẽ cuống cả lên" ở một nghĩa n�*o đó.

V�* với lượng công việc khổng lồ như thế, phải l�* người cực kỳ kiên nhẫn v�* cần mẫn mới có thể đảm đương được. Thư ký giám đốc hiện nay đang l�* một vị tr�* được tuyển dụng khá nhiều, th�*m ch�* nhiều công ty còn trang bị cho mình cả một ban thư ký để giúp đỡ đảm đương nhiều công việc. Mức lương khởi điểm m�* các nh�* tuyển dụng d�*nh cho công việc thư ký l�* 200-300 USD trở lên.

Phân t�*ch để thẩm định

Nghề thư ký giám đốc không quá chú trọng v�*o một chuyên môn nhất định nên không quá khó đối với các ứng viên, đặc biệt l�* với các ứng viên chuyên ng�*nh ngoại ngữ. Nhưng không phải ai cũng có thể trúng tuyển.

Nghề của nữ giới

Với công việc phải giao tiếp thường xuyên thì vị tr�* thư ký giám đốc vẫn ưu tiên d�*nh cho nữ giới. Điều n�*y đã được chứng minh cụ thể trong các yêu cầu cùa nh�* tuyển dụng.

Các nh�* tuyển dụng còn mong muốn tìm được một nữ thư ký từ 25 đến 35. Độ tuổi n�*y cho phép phụ nữ có đủ ch�*n chắn về phong cách giao tiếp cũng như về phong cách l�*m việc, vừa đủ độ ch�*n để tạo ấn tượng tốt đẹp với đối tác.

Các nh�* tuyển dụng còn đánh giá cao nếu ứng viên còn độc thân. Đừng nghĩ họ có ý gì khác, chỉ đơn giản họ muốn tránh những phiền nhiễu có thể gặp phải khi bạn có một ông chồng với những suy nghĩ cũ kỹ, cổ xưa.

(Theo Tư Vấn Tiêu Dùng)